会议管理制度
1、目 的:为规范公司会议管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本制度。
2、适用范围:本制度适用于广州市百利文仪实业有限公司广州总部会议管理。
3、管理权责:
3.1 总经办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。
3.2 会议提拟人或主办部门(含各中心/部门)负责会议的组织工作,并有权对违反本制度的行为提出处罚。
3.3 会议的审批权限详见“5.1会议提拟与审批”。
4、会议分类:
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序 号 |
会议名称 |
主题/特点 |
类 别 |
主 持 人 |
参 加 人 | ||
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1 |
例 会 (含早会) |
固定时间、固定汇报程序, 尽量解决即席提出的问题。 |
公司例会 |
主办中心/部门 负责人 |
部门/中心或公司 全体人员 | ||
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2 |
动员会 |
发言固定、没有讨论程序 |
公司临时 行政会议 |
主办中心/部门 负责人 |
会议提拟人提拟 | ||
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3 |
研讨会 |
对某一课题或问题切磋、探 讨,不一定有结果 |
公司临时 行政会议 |
中心/部门 负责人 |
会议提拟人提拟 | ||
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4 |
鉴定/评审会 |
对某事物的价值、性能,质 量鉴别,必须有结论 |
公司临时 行政会议 |
集团总经理或其指定 |
会议提拟人提拟 | ||
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5 |
专题会 |
为某一专题而开,必须有结 论 |
公司临时 行政会议 |
提拟人指定 |
会议提拟人提拟 | ||
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6 |
评比会 |
一般在年底或某一重大活动 结束后召开 |
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