格式的设置

　　我们可以看到，数据表中的所有表示金额的数据小数点后都保留两位数字，这是设置了单元格的格式的结果。实现起来也相当简单，以“每月经营情况分析表”为例，

首先选中B3：G13单元格，然后单击“格式”菜单中的“单元格”命令，

在弹出的对话框中单击“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“数值”项，

确保小数位数为2位，选取“负数”列表框中的第四项——“-1234.10”，单击“确定”按钮，这时您在这些单元格内输入数据后，数据会自动转为小数点后保留两位的形式，比如输入“12”，单元格内就会显示“12.00”。 “损益分析表”中的百分数也是进行了格式设置，方法为：选中要进行百分数格式设置的单元格，单击“格式”菜单中的“单元格”命令，在弹出的对话框中单击“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“百分数”项，确保小数位数为1位，单击“确定”按钮，单元格中的数据就以百分数的形式表示了。

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