| Excel 97 |  | 一、设计一份电子表格
二、对表格进行简单修饰
三、工作表的其他操作
四、图表的使用
五、数据处理
1.数据的排序
2.条件求和的使用
3.数据筛选
4.使用数据透视表
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使用数据透视表
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| 如果我们想从《1995年到1997年我国各地区国内生产总值列表》中统计出各地区的3年来总的国内生产总值，我们一时还找不到一个合适的方法，即使用“数据筛选”或者“条件求和”都会力不从心。遇到这种问题时，最佳的解决方法是“数据透视表”工具。可以说数据透视工具提供了一个高级的数据筛选功能。 打开“数据”菜单，单击“数据透视表”。屏幕上出现数据透视表向导窗口，第一步选择需要处理的数据来源，默认的选项是“Microsoft Excel数据清单或数据库”，表示使用当前工作表中的数据，单击“下一步”。 | |
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| | 第二步选择数据区域，需要注意的是数据区域要包括字段名[数据列的标题]，默认的情况下Excel会自动识别出数据以及其字段名，并将其选定。选定好数据区域后单击“下一步”。 第三步，设置“行”标题数据、“列”标题数据以及“数据区域”的数据。向导自动把各字段名的按钮放在窗口的右侧。将向导窗中的“年份”按钮拖到“列”栏目，将“地区”按钮拖到“行”栏目，最后将“国内生产总值”按钮拖到“数据”栏目中。此时在各栏目中显示出三个字段名的按钮。单击“下一步”。 | |
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| 第四步选择数据透视表显示的位置，默认选项是“新建工作表”，单击“完成”，Excel自动创建新的工作表。此时在工作表中可以看到，只统计出了各“地区”每年出现的次数统计。在默认的情况下，数据透视表中的汇总数据，都是统计出现的次数，也叫“计数”。这里需要对其进行修改。 先单击数据透视表中包含有数据的任意一单元格，打开“数据”菜单，单击“数据透视表”，向导程序自动切换到第三步；此时双击“数据”栏目中的按钮“计数项：国内生产总值”。屏幕上出现设置透视表字段的窗口，这里需要选择“汇总方式”，在列表中选择“求和”，然后单击“完成”。 | |
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| 如果需要更改透视表中的标题数据项，可以将“行”、“列”、“数据区”中按钮拖出窗口，向导会自动将其删除，然后再将新的字段名称按钮拖到各栏目中即可。 完成修改后，单击“完成”按钮返回。此时Excel会自动更新透视表中的汇总数据。 在数据透视向导的第三步操作中，您可能注意到窗口中有一个“页”的栏目，它就相当于数据筛选中的条件一样，通过它可以设置数据透视表中显示满足条件的字段。先单击数据透视表中包含有数据任意一单元格，打开“数据”菜单，单击“数据透视表”，这里将“年份”按钮拖到“页”栏目中，此时“列”栏目中的“年份”会消失，然后单击“完成”。 这时在工作表的第一行就增加了一项，“年份”，其右边的单元格是年份选择按钮，其中显示默认的选项“全部”，此时“分类汇总”下面显示的是各地区三年的“国内生产总值”的和，此时可以从“年份”选单中选取要显示的年份数据，比如单击“95年”，下面的数据列表立刻显示1995年的各地区国内生产总值。 | |
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| 通常为了理解和阅读汇总数据，了解发展趋势，更希望将汇总数据绘制成图表的形式，打开工具栏上的“图表”按钮，在按照图表向导的提示进行选择，最后就可以绘出图表了。 | |
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