经理篇(管理项目文件)
1.2 制作活页夹
单击活页夹左窗格中的任意一个文档,右面的编辑区中会出现该文档的内容,而编辑环境也随之改变,我们可以直接对文档进行修改。选择一个WORD文档,右侧出现WORD的菜单和工具栏。注意,此时“文件”菜单中的命令都是针对活页夹而言的,而 “前往”和“稿件”两个菜单是新增的。
在活页夹中为文档重新命名是很方便的:选取菜单“稿件”中的“重命名”命令,可以看到当前被编辑的文档的名称处于被编辑状态,这时就可以给文档重新命名了。
我们还能改变活页夹中文档的顺序。选择“稿件”菜单中的“重新排列”命令,在这个界面中选择要重排位置的文档,用“上移”、“下移”按钮将文档移动到相应位置,单击“确定”按钮,文档的顺序就被重新排列了。合理的排序可以使我们更方便地选定多个文档,进行多文档操作。
如果要删除文档,可以先将此文档选中,然后单击“稿件”菜单中的“删除”命令,此文档被删除。
如果要保存该活页夹,可以单击“常用”工具栏上的“保存”按钮,在弹出的对话框中给出要保存的活页夹的名字和保存位置,单击“保存”按钮,就得到了此项目所属文档的活页夹,同时活页夹中各个文件的更改情况也都被保存了。活页夹文件的扩展名为“Obd”。
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