在日历窗口中，单击“动作”菜单，选择“安排会议”命令；　　

　　在“安排会议”窗口中，单击“邀请其他人”按钮；

　　可以选择“必选”或“可选”的会议参加者，然后单击“确定”按钮。

　　接下来我们可以设置会议的开始和结束时间，如果这一段时间内已有了日程安排，时间图中会显示出“忙”的信息，这时可以单击“自动选取”按钮，根据里面的选项，可以自动选取会议合适的时间。

　　单击“安排会议”按钮，弹出“会议”窗口，可以在里面填写主题、地点等内容，单击“发送”按钮，就可以将会议通知发送给所有的与会者，单击“关闭”按钮，会议安排完毕。

　　被邀请的与会者看到这封信件后，会决定是否参加会议，如果参加，可以回复收到的信件。

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