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2.快速找到所要的文件

  工作久了,每个人都会有很多工作簿,如何快速找到自己所需的文件呢?

  我们可以利用在打开工作簿文件时对其进行搜索。具体方法为:

  (1)单击工具栏中的“打开”按钮,在“打开”对话框里,输入文件的全名或部分名,可以用通配符代替,这里我们输入“*报表”,表明要查找的工作簿名称中有“报表”两个字;在“文本属性”编辑框中,输入想要搜寻的文字,最好是工作簿中唯一的单词或短语,以便搜索起来更快更容易,这里我们输入“明细表”;

输入搜索条件

  (2)单击“高级”按钮,选中右下角的“搜索子文件夹”复选框,表示要查找当前所在目录下的所有文件夹。

进行高级查找设置

  (3)单击“开始查找”按钮,系统开始查找满足条件的文件。一会儿,就查到了两上符合条件的工作簿。

找到符合条件的文件

  你可能会注意了,在查找前“打开”对话框的状态栏显示的是“找到了0个文件”的信息,当找到文件后,状态栏中显示“在此文件及其子文件夹中找到达了2个文件”。 选中其中一个文件,单击“打开”,就在Excel中打开了此文件。

  这种文件搜索方法同样适用于Office 97/2000的其他组件。


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