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13.表格超出右页边距的解决办法

作者: chenju

 

  我是一名科技工作者,在用Word写作论文时,需要在文章中频繁地插入各种专业符号和表格。有时一篇文章中会有几十个符号,如果一个一个地输入,既麻烦又容易出错。经过一段时间的摸索,我终于找到了一个小窍门,愿在这里与大家交流。

  在编辑Word文档时,如果先绘制了表格、然后才设置页面边距,就容易产生表格右边界超出页面的右页边距,这样打印时就会丢失格式。怎样解决这一问题呢?开始我总是用手工改变表格的列宽,把右边界线拖回来,但这样还需调整各列的宽度,以便使它们保持一致。后来我才发现原来Word97中有自动调整表格边界的功能。具体操作如下:

   将光标放在任一单元格内,执行菜单命令“表格→选定表格”,选中全部表格。再打开菜单“表格→单元格高度和宽度”,在弹出的对话框中,单击“列”下面的“自动匹配”按钮,这时系统就会自动压缩各列的空白,使表格的右边界缩回页面以内。这个办法既简单又方便。


 

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