办公软件

　一.Office 2000总体介绍

　二.Office 2000的安装

　三.Office 2000工具介绍

　四.Office 2000新特性

　五.Office 2000疑难解答

　　1.Office 2000兼容97
　　2.安装Office 97
　　3.ffice的输入法
　　4.Unicode 简介
　　5.如何处理欧洲货币?
　　6.显示“日积月累”
　　7.如何获取VBA的帮助?
　　8.安装WPS转换器　
　　9.和HTML的关系
　　10.怎样发布文档?

Office 2000

　　6. 如何显示“日积月累”？

　　如果想在启动Microsoft Office 程序时能够显示“日积月累”，可以这样操作： 打开一个Microsoft Office 程序，单击 Office 助手。如果看不到助手，可以单击“帮助”菜单中的“显示 Office 助手”命令。单击“选项”按钮。选中“选项”选项卡上的“启动时显示‘日积月累’”复选框(如图51)。

图51

　　7. 如何获取VBA的帮助？

　　要想获取有关VBA的帮助，必须安装编程帮助。如果在安装Office 2000时没有安装编程帮助，可以重新运行Office安装程序，并选择“添加或删除功能”。然后单击“Office 工具”旁的加号（+），再单击“Visual Basic 帮助”旁的图标，然后选择需要的安装选项。重新安装 Office(如图52) 。

图52

　　下面就可以获得有关VBA的帮助了：单击“工具”菜单中的“宏”项，然后单击“Visual Basic 编辑器”命令。如果看不到 Office 助手，可单击“常用”工具栏上的帮助按钮。然后单击助手，会看到Office 助手气球。

　　在助手中键入需要其帮助的方法、属性、函数、语句或对象，或键入一条查询。

　　单击“搜索”按钮，然后单击所需的主题(如图53)。　　　　　　　　　　　图53

　　8. 如何安装WPS转换器？　　　　　　　　　

　　在安装Office 时不会自动安装WPS97/WPS2000转换器。如果要安装这个转换器，可以在第一张安装盘上找到\PFiles\Common\MSShared\TextConv文件夹，双击“Wps2Word.exe”。这是一个自解压文件，可以自动为Word 2000安装WPS97/WPS2000 转换器。这个WPS97/WPS2000 转换器也可以用于Office 97。当重新启动 Word 并单击“文件”菜单中的“打开”命令时，就会在“文件类型”列表框中找到“WPS DOS file 导入”和“WPS file (*.wps)”选项(如图54)。

图54

　　利用这一转换器，可以打开WPS for DOS，WPS97和WPS2000 的所有文档，并且会保留原文件的大部分格式信息和嵌入对象。注意：安装了转换器之后，将自动删除以前版本的 WPS for DOS 转换器。

　　9. 和HTML的关系

　　Office 2000将HTML作为自己文件格式的补充，这是Office 的一个新趋势，也就是说，在任何平台上，任何人通过浏览器都可以浏览Office 生成的文档。为了生成有效的HTML文件格式，Office 2000把创建HTML文档功能嵌入到我们都很熟悉的文档打开和保存标准命令中，从而简化了HTML文档的创建。Office 2000创建的HTML文档具有高保真性，使创建文档的Office的人和浏览该文档的人能看到一致的画面。

　　10. 怎样发布文档？

　　如何在Office 2000里将文档发布到Web服务器上呢？

　　所有的Office 2000应用程序都允许用户方便地保存高质量的HTML格式文件。向Web 服务器发布HTML文档就像把文件保存到硬盘一样简单(如图55)。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　图55

　　打开、浏览和把文件保存到Web服务器所使用的是处理常规文件的文件“打开/保存”对话框，利用这个对话框，我们可以直接从Office 2000里将文档发布到Web上(如图56)。

图56

　　你注意到没有，安装了Office 2000后，系统就会增加一个Web 文件夹。“Web 文件夹”是指向Web 服务器的快捷方式，我们可以使用“Web 文件夹”来发布文档，使文档可以在Web 浏览器中查看。

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