| 谈谈提高输入数据正确性的方法 |
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①将同一批数据由两个录入者在不同时间和不同的终端上录入，并存入两个不同名 的库文件中。 ②输入“①”中产生的两个库文件名。 ③在两个工作区中分别打开一个库文件，并按记录号使两个库文件建立关联。 ④对两个库文件中的对应记录进行逐项比较，若不相等，则进行登记，包括位置的登记。 ⑤若记录未结束，则记录指针加1，转④。 ⑥打印输出所有不相等的数据项及其位置。 ⑦确认和修改。 在上述算法“④”中，若一个记录中的同类型的数据项很多，则程序往往显得冗长。为了解 决这个问题，可以把一个记录中同类型的数据项值加在一起求和，然后对求和结果进行比较 。这样，可以大大减少程序中关系表达式的数目，从而简化了程序并提高了程序的执行速度 。但此时最好用加权求和的方法。因为，含有相同数据类型、相同数据项个数的两次录入的 数据，其求和结果相等和并不等于两次录入的数据的对应项也相等，如表1所示。 表1:考生部分题的成绩数据双工录入对照表 第二题(权：3)第三题权 ：2第四题权：1求和 不加权加权 第一次录入 25 15 10 50 115 第二次录入 15 25 10 50 105 从表1可以清楚地看出，尽管第二次录入时把第二、三题的数据顺序输入反了，其和值 仍是50。若将第二、三、四题的得分值分别对应乘以位权3、2、1后再相加，就能发现两次 录入的求和结果不相等。这样就可查出第二、三题的数据错位。而这种数据错位错误在有些 实际问题中也是不允许的。 以上讨论的两种数据校验与查错方法，有时可以结合起来使用，即先用边输入边校验的方法 进行第一次把关，滤去误输入的错误数据。然后再用双工输入校验法进行第二次把关，第一 步校正误输入的错误数据。这样，可以确保输入的原始数据的正确。 三、结束语 在数据库管理系统的输入模块开发中，为了提高入库原始数据的正确性，数据的校验与查错 功能是不可缺少的。回顾我单位近四年(95～98年)承担的安徽省高考人工阅卷考生成绩的录 入与管理，由于采取了一系列行之有效的措施，特别是采用了本文给出的提高输入数据正确 性的方法，所以，连续四年未发现考生成绩输入错误。受到了安徽省教委有关部门的表扬。 |
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