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寻求团队业绩的突破

  如果你领导的是对抗型团队,你可以做旁观者,对双方的观点不予置评,只是向大家指出团队所处的状态及其影响。你可以进一步帮助团队将这种对抗变成一个学习的机会:“让我们看看从对立的意见中可以学到些什么,然后再看一看能否达成妥协。”或者你可以鼓动沉默的旁观者:“我相信大家都参与能使我们的讨论取得进展。我很想听听你们这些总是一言不发者的意见,你们觉得呢?”

  建立具体的基本规则可以缓和对抗行为。例如,“如果不能提出改进或更好的建议,我们最好不要反对别人的意见。”

  礼貌服从 在这种模式中,某人提出建议,其他人出于责任才去随从。讨论所表现出来的特点是礼貌、理智,几乎毫无争议或顶撞。团队成员可能会礼貌地支持讨论的结果,但并不真正认同。他们心中不但对决策的质量,而且对大家能否积极支持决策和完全实施的能力怀有偏见。

  如果你是礼貌服从式团队的正式领导者,就应本着弄清问题的态度来开始对话,而不是一开始就妄下结论,或限定一个狭窄的讨论框架。而且,要指出团队目前的状况及其对团队绩效的潜在影响,并询问团队对此的看法:“似乎我们总是囿于给定的观念,没有对各种问题进行更为广泛的探讨。你们看呢?”

  应制定规范。不仅允许存在“忠诚的反对”,而且使这种反对有益于工作。最后,对导致礼貌服从结构的企业组织和业务结构、规范与程序进行修正。

  隐形反对 它与礼貌服从模式表面上相似,实际上却隐藏着真正的反对。在这一模式中,有人发起提议后,表面上大家都在随和。然而,在公开的随从之下,大家实际上对提议持怀疑态度。因此,团队成员之间从未达成真正的共识,实施的结果再好也是有缺憾的。

  当你注意到隐形反对现象时,从旁观察并帮助团队认清这种隐形反对的结构及其对团队绩效的影响。“会上每个人都赞同采取下列步骤,但会后却几无进展。你们对此是否也有同感?你们说是怎么回事?”

  要本着提供创造性建议的初衷,请大家说出他们隐藏于内心的反对意见。“我知道你们当中许多人对所提建议非常怀疑。所以,我想请你们说出自己的真实想法。我相信这是我们取得进展的惟一方法。”

  制定鼓励反对者畅所欲言的基本规则。当团队遇到障碍时,提醒团队成员遵守基本规则:“请别忘记我们的约定,对每个重大决定,我们都要探索出至少一种完全不同的解决方法。谁能再提出一个?”

  行动准则

  这些基本行为模式及所建议的相应管理方法只是个简单的指南而已,没有提供详细的指导。一个具体的团队情景可能类似于上述某个基本模式,却永远不会雷同。一旦你掌握了上述4种行为者的特点,并懂得团队行为如何反映团队结构的其它方面,你就能找出你的团队所特有的模式。此外,你可学会观察人们的基本思维方式和企业组织中的各种因素是如何强化这些行为的。

  要允许提出反对意见,帮助团队将提出反对意见作为学习的机会,使反对意见成为团队中一个更具创造性的力量。最后,如果你真需要一种持续的变革,那么至少在团队结构的3个层面上做出相应的改变。例如,修正无效的对抗行为,集思广益如何创造双赢解决方案,调整团队成员工作计划中的目标,以激励团队成员朝着共同的方向努力,并对他们进行相应的奖励。

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