| 论电算化下的会计控制 |
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三、关于企业生产经营过程的控制 现代企业可以看作是各种职能、各种业务处理过程相互联系、相互作用集合体，是一个具有特定功能和目标的系统。为保证系统的配合和协调、保证企业经营方针和系统最优化目标的实现，需要采用一系列会计方法，通过计划、预算、内部控制、分析、稽核、报告等手段，利用会计信息对企业生产经营过程进控制。会计电算化为企业利用会计信息进行管理创造了条件，这种会计控制通常有以下特征：①充分利用电算化信息。借助计算机对会计数据进行重新分类和整理，通过系统接口或集成方式做到数据共享，一次输入、多次使用。②需要进行电算化会计信息系统的开发或二次开发。增加辅助核算，把以运筹学为方的数学方法和数学模型开发成方法库和模型库，并同会计信息系统有机结合，利用计算机先进快速的处理和计算优势实施会计控制。③会计人员可以专注地进行会计分析、制定控制标准和能与决策。④计算机自动报警和实时控制。将控制标准率先输入会计系统作为“控制论”，执行中一旦出现差异，就激活计算机自动报警，以及时调节或改正作业。一般对企业生产经营过程的控制，包括效益控制、资产控制和风险控制等。 （－）效益控制。利用计算机的辅助核算，生成适合管理和控制要求和企业内部效益控制报告，如成本费用报告、合同执行报告、责任中心报告等。会计人员应集中精力利用计算机的计算和处理进行会计分析，并应对影响企业效益的主要因素关重进行分析、研究。 （二）资产控制。主要包括不相容职务分离控制和授权审批控制，运用计算机进行实物资产管理，对资产的购买、保管、领用、处置应有完整记录并定期清查和核对，还应经常对内部控制程序和控制执行情况实施审计控制。资产的价值控制，主要包括内部控制程序和控制执行情况实施审计控制。资产的价值控制，主要包括按资产保值、增值的要求实施财产保全控制，根据需要采用多种折旧方法并足额提取固定资产折旧，及时进行固定资产修理等，保证企业再生产顺利进行。 （三）风险控制。在具备及时、准确、充分的管理会计信息和报告的基础上，利用含纳市场、产品、客户、竞争和环境因素等多重变量的各种科学的决策模型，通过计算机反复进行模 拟实验以控制决策失误风险。对于影响收入实现，或者造成成本、费用超支等市场变化风险，通过敏感的会计信息及时进行调节控制，可在很大程度上减少此类风险给企业造成的损失。通过对投资目事前进行评价、事中密切跟踪以及对投资效果的适时分析和调节，运用投资评价模型投资项目管理模块。可有效地控制投资风险。筹资风险一方面包括筹资成本对企业经济效益的影响，另一方面也是更重要的方面，是指由于企业融资而引起的财务状况恶性化直至破产的风险。对于财务风险的控制，主要是通过对会计系统的实时监控和分析，控制和调节负债资本结构，适当减低企业还本付息压力，避免支付危机，以维护企业正常的能持续经营的财务状况。 |
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