| 浅谈会计信息化与信息互动 |
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二，互动的表现 会计信息化进程中互动的表现是多方面的，全方位的，是推进会计信息化的力量的所在。 会计部门内部之间的互动。 会计部门与企业内部其他部门的互动。 企业内部组织，员工间的互动。 沿企业供应链方向的互动。 企业与其他外部单位及个人的互动。 企业与会计及管理软件开发商的互动。 企业与政府部门间的互动。 在上述的互动过程中，主要体现企业的信息流、资金流、物流以及商流在企业内部与外部的统一和互动。 三、开放是实现互动的基础。 “开放”在信息科学中表示为能使任何两个遵守共同的数据参考模型和有关标准的系统进行连接。开放的非线性系统，能够从外界不断吸取能量，借助外力实现自身的跃变。不开放，系统间的信息流通就不顺畅，进行交互式的活动更是无从谈起。 会计信息化提倡开放，目的在于为会计与有关各方面建立有机联系，创造条件，以推动会计的变革，促进企业管理开放表现为硬环境的开放和软件环境的开放。硬环境的开放指在技术、管理制度、标准方面的开放。具体表现在网络及通信设施，融合开放集成思想的软件。会计信息交换的标准为建立会计信息系统与社会和其他管理信息系统的联系提供技术支持。观念、企业文化、思维方式、心态、意识等开放是软件环境的开放。 现在基于Internet/Intranet的开放式ERP，提供的信息不仅向企业内部各部门开放，也有控制地向企业外部开放，从而财务信息可以在原始凭证的步骤上就实现实时动态化。实时动态的财务信息突破了原有会计周期的制约，具有更强的前瞻性。网络环境为会计信息系统成为共享资源提供了全方位的支持，内联网可以进一步向企业以外延伸，使企业与关联企业、供应商、经销商之间形成更广范围的信息系统。由于企业的各种数据均以电子方式储于计算机中，信息联网使企业对外实时报告信息和用户实时获取信息成为可能。从外部来看，网络技术可动态跟踪企业的每一项变动，通过在线访问，用户不但可随时得到当时的财务信息和非财务信息，网络还可建立信息反馈系统，为将来制定会计政策提供实务参考，真正实现企业的信息的互动。 然而，现实工作中没有完全的开放和封闭，尤其在会计领域。会计信息一直被视作商业秘密。但是，没有哪一种加密技术可以说绝对安全，电子犯罪、网络病毒的存在及系统入侵和泄密的可能，使企业对会计信息系统的开放心存顾虑。其实信息化要求的开放也是相对的开放，开放需要根据授权进行有效控制。但开放的力度肯定大于传统会计。 |
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