| 时代发展与会计信息化 |
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3、会计资料信息化 会计资料信息化包括会计数据的搜集、加工、处理和会计信息的输出、使用等的信息化。会计资料信息化是会计信息化的主要标志，也是会计工作信息化的直接结果。 4、会计教育信息化 在信息环境下，应该充分利用信息技术的成果，建立会计教育网络系统，面向学校、面向社会，让在校会计专业学生、教师、会计理论和实务工作者，都可以通过网络在会计教育网上学习最新的会计知识，讨论热点问题，进行学术辩论，交流学习心得、工作经验、失败教训等。会计教育信息化可以使会计教育无处不在，无时不有，为在校会计教育、后续会计教育、终身会计教育提供信息资源平台。 5、会计管理信息化 会计管理是指财政管理部门对会计的管理工作，包括会计人员管理与会计信息管理两方面。利用现代信息技术建立会计人员信息系统和会计证管理系统，还可通过发达的教育培训网络，对在职会计人员进行会计知识的继续教育，使新的会计法规、会计准则、会计制度和新制定的会计业务处理规则等，运用现代化的网络培训及时地传达到广大的会计人员中。会计信息管理主要是通过会计法、会计准则、财务通则、财务法规、会计制度、财会规定等方面，对会计工作进行规范化管理。这种规范和要求必须充分考虑信息技术环境的影响，为会计理论与会计工作的信息化提供合法性支持和发展动力。 三、会计信息化实施的难点与对策 会计信息化是会计与信息技术的结合，是时代发展的客观要求。但是，我国会计电算化事业起步较晚，理论体系尚不成熟，在此基础上实施会计信息化必然会遇到新问题，就目前来看，实施会计信息化的难点主要是人才匮乏、软件功能针对性不强、财务与业务协同化程度不高、电子数据的法律效力、信息安全难以保障等，针对这些难点，笔者认为主要应该采取如下对策。 1、培养高素质的会计信息化人才 目前我国实行会计电算化的单位中，大部分只是利用电脑处理会计的基本核算，而大量的财务管理和财务分析工作，仍采用手工操作，很多单位因缺乏高水平的财务管理人员，使财务管理成为空谈。现代信息技术的运用，会计信息化的实现，无不需要高素质的人才。会计信息化所需要的复合型人才，不仅要精通会计专业知识，还要掌握网络信息技术，具备电子商务知识，懂管理，善理财，他们既是专才，又是通才，真正既博又专。培养会计信息化人才，既是信息社会发展的客观要求，又是对会计学、管理学、计算机等学科培养目标的挑战。对传统的教学内容、教学方法和教学手段进行变革，在会计学、管理学融入现代信息技术，实行跨学科、跨专业学习，是培养会计信息化人才的一条有效途径。 2、完善ERP软件的智能化与人性化功能，实现业务与财务的协同处理 我国会计软件正在从核算型向管理型、管理决策型方向发展，会计信息系统正在向功能综合化和技术集成化方向发展，软件系统越来越复杂，功能越来越全面，但是针对性和适用性却比较差。商品化ERP软件、会计软件都不是针对某一类企业开发的，通用性比较强而专用性不够，所谓好的软件不一定适合自己，合适的、能够真正发挥作用的软件才是最好的。ERP软件是实现信息化的基础和平台，商品化ERP软件必须智能化、人性化，各个使用单位可以根据其生产经营特点、内部管理的需要和业务处理流程，能够轻松实现对软件重整，可以按需要进行拆卸和加载，真正发挥ERP软件的强大功能，实现业务与财务的协同处理，实现数据高度共享，为实现会计信息化、进而实现企业信息化奠定技术基础。 3、确立电子数据的合法地位 传统会计信息系统是人工会计的模拟系统，其会计处理程序和方法基本上是把手工的一套移到电脑上去，会计凭证、会计账簿和会计报表依然是纸介质形式，那时传统会计信息系统是滞后于现代信息技术发展的.而会计信息化建立在现代信息技术的基础上，不仅仅是观念上的转变，更是时代的要求，是会计发展历程中的一场革命。在会计信息化系统中，证、账、表不可能再以纸介质传递，会计数据可以在系统内外直接获取，业务与财务完全可以协同处理，根本没有必要像会计电算化系统那样，将电子数据转化为纸介质以确认业务的发生等，因此，电子数据如果不能合法化，如果不具法律效力，就不可能有真正意义上的会计信息化，会计信息化需要法律上的支持，电子数据需要取得合法地位。 4、实施信息安全保障措施 保证信息质量和安全方面的主要措施可以从几个方面入手。一是加强对数据输入的管理。在会计信息化环境下，虽然多个用户可以同时共享数据库，但必须严格进行授权控制，对来历不明或者没有经过审核的业务数据不能进入会计信息系统。二是加强数据处理的控制。为了保证数据处理的及时性，可以采用集中分散式和授权式两种控制方法。集中分散式控制是指各个工作站分散输入业务，由网络服务器对全部业务进行集中序时处理，并对数据库实施统一管理；授权式是指各个工作站可以根据权限访问网络服务器，服务器则根据当时的忙闲决定是否接受访问。三是建立数据双备份制度，以避免因误操作或突然事件引起信息丢失；四是建立系统安全维护机构，由专业人员实施安全维护，提高警惕，随时防范黑客攻击和不法之徒的非法入侵，保证网络安全和信息安全，确保会计信息质量，为实现会计信息化提供安全保障。 参考资料： 1、会计信息化：21世纪会计革命的催化剂 谢诗芬 中华财会网 2003.10 2、从会计电算化到会计信息化 徐少春 中华财会网 2002.1 3、会计信息化的特征及对财务软件的影响 俞立平 中华财会网 2002.10 4、我国会计信息化问题初探 何日胜 《中山大学学报论丛》2000.8 |
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