2.加强安全保密制度的建设和执行，具体措施包括：

　　⑴建立严格的会计电算化档案管理制度，及时备份数据

　　电算化会计档案的管理与保存容易破忽视，由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的，根据这些信息载体的物理特性，在形成这些档案时应准备双份即采用“AB 备份法”进行数据的备份，并且每份上要注明形成档案时的时间与操作员姓名，存放在两个不同的地点，以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。在保存这些档案时应远离磁场，注意防潮、防尘等。对采用磁性介质保存的档案，还应定期进行检查、复制，防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失，造成无法挽救的损失。按时清理磁盘备份，每年至少进行一次过期数据清除。除了备份之外，还应收集计算机硬件系统的型号、存储空间的大小、外部设备的配套类型等计算机操作系统信息。

　　⑵实行必要的内部控制

　　①实行用户权限分级授权管理，建立网络环境下的会计信息岗位责任。②建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施。③从电算化软件的设计入手，增加软件本身的限制功能。④强化审计线索制。⑤建立进入网络环境的权限制。⑥增强网络安全防范能力。为了提高网络会计信息系统的安全防范能力，应采用一些措施，例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等。

　　3.完善软件功能，更新必要的硬件设备应采用大型数据库作为数据存储工具，诸如SYBASE、INFORMIX、ORACLE、SQL SERVER等大型数据库。电算化软件所要处理的是大量重要的数据和信息，对软件所要支持的数据库的容量、安全性和速度等方面的性能有很高的要求，而大型数据库具有安全、数据存储量大、查询方便等特点，能适应各种管理的要求。在软件开发中还应充分考虑应用互联网技术。互联网技术是这几年电子通讯技术中发展最快的技术，能够实现网络化管理、移动办公并保证体系开放、支持电子商务；实现财务集中式管理、动态查询、实时监控、远程通讯、远程上网服务、远程查询等。制订办公设备更新计划，淘汰老旧硬件，以适应软件和业务发展的需要。

　　4.加快会计制度研究与改革步伐，制定相应的配套措施和法规。

　　三、趋势展望

　　当前会计电算化工作注重软件的个性化，强调与企业管理信息系统相集成并服务于企业自身，在经济全球化的今天，跨国企业、虚拟企业等新的经济组织不断出现，投资主体多元化，会计电算化要转变其服务于企业内部的思路，遵照国际会计准则，参与国际竞争。根据共同的会计规则和基础构建基于互联网的会计信息系统，即网络财务概念。另一方面，随着财会软件的不断升级，提高了智能化，使得财会人员有更多的时间参与财务分析和决策，这也促使广大财会人员从单纯的事务核算型向财务决策型转变。

上一页  [1] [2]