愈来愈多的公司特别是大公司，依靠高科技机器来阅读应征者的个人履历，并设立数据库，供负责征人的经理寻找合适人选。被采用的技术包括扫描仪、计算机、以及光学文字辨认软件。履历被收到后，它们被扫描输入数据库。公司需要寻找合适人选时，一个清单会被输入计算机，上面有一些与挑选合格人选有关的关键文字和词组，例如大学学位、外语、工作职称、软件应用能力，以及应征者可能服务过的竞争对手公司的名单。计算机浏览数据库后，印出一张最接近要求的候选人的名单，从中将产生被公司录用者。
随着愈来愈多的公司使用计算机审阅履历表，应征者有必要使自己的履历表更受计算机的欢迎。如何做到这一点呢？有关专家的建议是：
──先打电话给自己想向其申请工作的公司的人事部门，问清楚是否要寄去可供计算机审阅的履历表。 ──可在履历表的第一部分，列出自己认为计算机可能寻找的那些关键的文字和词组。 ──研究该公司欲发展那些新技术和新产品，然后在履历表上突出这方面的内容。 ──不用坚持一页半长的格式，对「电子履历表」来说，篇幅的重要性更小了。然而切记，履历表最终还是要被有关主管过目的，因此三页以上者可能有啰嗦之嫌。
──履历表的格式应该是编年体的，而不是叙述式，那会不受欢迎。 ──应使履历表行文用字减少错误，格式整洁，印刷漂亮。 ──用大信封寄履历表，这样它不会出现折印，更有利于计算机阅读。
来源：世界日报