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| 在完成了SARS危机业务持续计划的选择后,业务持续计划的负责人必须指定合适的团队来实施策略。每一个团队的成员都应该得到培训,并时刻准备在突发事件发生时启动计划来开展工作。这些团队将负责对事件进行响应、对功能进行恢复和使系统回到正常运行状态。这样,恢复人员就需要明确了解团队在恢复工作中的作用、要恢复的目标、执行计划的步骤以及他们的团队与其它团队的关系。所涉及的系统不同则团队的需求也就不同,不同的组织中各团队的规模、团队名称和构成也不相同。这些团队可能包括:
应根据人员所具备的技能和知识将人员分配到这些团队中。理想的情况是,分配到相关团队中的人员在正常情况下负责的是相同或类似的工作。例如,安全小组的成员应包括安全管理员。小组成员不仅要了解业务持续计划的目的,还必须了解执行恢复策略所需的流程。小组应具备充足的人员以便在某些成员缺席的情况下依然保持工作能够有效展开,也可以指定小组预备成员。同样,小组成员还应熟悉其它小组的目标和流程,以便进行小组间的协调。业务持续计划的负责人还应该考虑到SARS事件发生时多数或全体人员无法到场的情况。在这种情况下,唯一可行的选择是使用其它区域的人员或者聘用其他人员或供应商,这些人可以作为备用团队进行协调和培训。 各团队由团队负责人领导,团队负责人是管理层在团队中的代表,团队负责人指挥整个团队的运作,并且负责与其他团队负责人进行联络。团队负责人向团队成员发布信息并批准团队内做出的决定。团队负责人应该指定其不在时接替负责人的后备人选。 亚信的实践 因为SARS,中国移动的短信业务量骤然增加。业内人士估算,中国移动等电信运营商的业务量在这段时间内至少增加了20%。 这些新增业务量,不仅给中国移动的短信运营系统带来了前所未有的巨大压力,而且对亚信科技(中国)有限公司也是一个考验。因为,中国移动的短信网关软件是由亚信提供。 4月16日,亚信高层开会通过了亚信的"业务持续应急方案"。方案规定,紧急情况下,亚信对软件开发的应急办法是异地备份。在全国各办事处,例如广州、上海、杭州、成都等地研发的软件分别要在其他地区进行一个或一个以上的备份。这是所谓的容灾数据备份,以防止大的城市灾难对数据造成不可挽回的损失。在北京出现SARS后,北京的软件已经在成都等两地备份,这是为了防止亚信北京的研发机构所处大楼出现感染现象,人员被隔离而采取的应对措施。 而真正考验亚信应急能力的是在系统集成服务方面。由于亚信必须对中国电信、中国移动这样不间断服务的公司进行支持,又时值SARS肆虐,因此亚信规定,服务人员分为A、B、C组,8小时一班轮值工作,能够通过远程网络完成的运行维护工作尽量通过网络完成。一旦用户要求到现场解决问题,亚信人员必须到场。 根据应急方案的规定,亚信还在4月23日开始让员工回家办公之前就紧急扩大了亚信内部管理所依托的VPN(虚拟专网)带宽,员工邮箱扩大了一倍。事实证明,由于80%以上的员工拥有个人电脑,同时管理系统还能够记录员工在内部网上停留的时间,这一切都有效地支持了他们后来的管理。 一旦方案启动,一个对高层管理人员形成约束的文件也会自动生效:例如,几个高层管理人员不能同时出差,手机必须24小时开机,建立规定工作序列等等。所谓的规定工作序列就是说,一旦一个人不能再履行管理职责后,规定好由谁来接替。如张醒生的工作就由CFO韩颖接替。 (作者孙强,赛迪顾问业务拓展总监,中国信息化推进联盟IT治理专业委员会副主任。 |
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