论高校图书馆电子资源之建设-计算机网络
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论高校图书馆电子资源之建设


高校图书馆作为高校文化传播、信息传递的基地,随着信息社会的发展,现代计算机技术、多媒体技术与网络通讯技术的涌入,使图书馆的信息资源向数字化、网络化、共享化发展。网上的各类信息资源如数据库、声像资料、多媒体资料等通过有机地整合链接,以动态的方式为读者提供服务,成了各高校图书馆服务的主要内容,建立各自的特色数据库和镜像站点,即图书馆的电子资源建设,也随之成为图书馆建设的一项重要任务。
     一、电子资源建设的意义
      电子资源建设是社会信息化发展的必然要求,又是图书馆数字化建设的核心和根本。国外发达国家信息资源数字化随网络建设同步发展,形成了空前丰富的因特网信息海洋。然而我国图书馆数字化建设起步较晚,网上电子资源非常有限,尤其是一些图书馆局域网、园区网建成后,资源数字化工作明显滞后,形成网上“有车无货或缺货”的局面。使网络设施成为无米之炊、无货之舟,无法充分发挥网络基础设施的效益和价值。因此,加速电子资源建设,不仅是国家发展战略竞争使然,社会信息化需求必然,而且是图书馆网络化、数字化建设的当务之急,数字化信息服务的迫切之需。
     二、电子资源的特点
      所谓电子资源,是指所有以电子数据的形式把文字、图像、声音、动画等多种形式的信息存贮在光、磁等非印刷纸介质的载体中,并通过网络通信、计算机或终端等方式再现出来的资源。
      根据电子资源应用的角度,大致可以分为以下几类:(1)数据库;(2)电子期刊;(3)电子书籍;(4)光盘、磁盘或其他媒体;(5)网站。
      电子资源是一种数字化的信息资源,其数据结构具有通用性、开放性和标准化的特点,在信息网络环境下,可供多个用户使用,共享信息资源,不受时间、空间限制。它是以磁性材料或光学材料为存贮介质,存贮信息密度高、容量大、占用空间少、检索速度快、检索功能齐全,能提供题名、著者、主题词、关键词、号码、年代、出处等多种检索途径,且类型多样,输出方式灵活,可包含从一次文献到三次文献等多种文献类型,能存储文本、声音、图像等多媒体信息,各类型的数据又可以借助计算机实现任意的组合编辑,具有打印输出及磁盘输出等多种输出方式。由于以上的一些特点,电子信息的出现,不仅改变了图书馆传统信息服务的静态、被动、直接、实物交互的服务模式,以更为主动的姿态和超前意识向读者提供多维、动态的信息服务,而且,由于电子资源的出现,还解决了图书馆文献资源建设与文献保障方面所面临的一些棘手问题。如文献利用率问题,由于电子资源利用方便、检索速度快, 从根本上改变了落后的手工检索方式,读者可利用题名、作者、主题词、关键词、刊名等检索点直接查到原始文献,加快了文献的利用和信息的传递,从而提高了文献利用率。再如文献保存空间和时间问题,按照传统的藏书方式,始终感到书库不够用,电子资源的出现,代替藏书库的是提供数字化文献服务的终端,由于印刷品存在着易于破损、虫蛀、变色、腐烂等问题,造成文献保存寿命的一定局限性,对具有保存价值的珍善本、孤本文献造成一定损失,而数字化文献可解决长期保存的问题;还如文献复本量问题,因电子资源运行环境已从单机操作过渡到网络环境,实现了多用户共享,解决了读者多而复本量不足的矛盾。电子资源的这些优点虽然还不能说可以取代印刷型文献资源,但它在提供服务方面的优势,是印刷型文献资源所不能比拟的。
     三、图书馆电子资源建设
      电子资源建设应包含两方面含义,一是对原有传统文献资源进行数字化加工转化;二是外购新的数字化电子资源,并对二者进行科学的整合、重组、分类、组织,形成新的数字化电子资源体系。
      1. 图书馆自身馆藏文献的电子资源建设
      对现有馆藏文献进行数字化处理,使之转化成为可以利用计算机识别、存取并进行网络传输利用的数字化电子资源。图书馆应根据馆藏基础,软硬件技术条件及其宏观发展计划,对馆藏原有文献信息有重点、有计划地数字化。具体途径可采取图书馆独立自主开发建设,与其它图书馆或信息机构合作开发建设,直接交给信息化专业公司加工定制。
      2. 外购电子资源的建设
      明确以电子型文献为主的馆藏建设方向,直接订购或通过馆际互借得到更多的电子出版物,如国内的万方数据库、清华同方数据库、重庆维普数据库,在国内设有镜像服务器的Web of Science、Ei Village、Elsevier、Springer等数据库,加大馆藏电子信息文献所占的比例,同时为最终实现整个馆藏文献的数字化做好准备。
      电子资源是高校图书馆的重要馆藏资源,图书馆在采购这些资源时,以购入适用的资源,并达到最大经济效益为目的,总的来说,外购电子资源应掌握以下一般性原则:(1)必须以支持教学与科研为首要任务。(2)在图书馆的预算范围之内。(3)内容综合、多种学科主题者优先(若学校为综合性大学,电子资源的内容首先考虑应涵盖多种学科,较能符合读者需求)。(4)内容必须正确、完整,具有时效性和专业性。(5)读者对该资源有明显的需求或预计读者将会有需求(从试用率或使用率可了解或预知读者需求);(6)订购成本效益(即订购价格/连线次数)。 (7)整体使用(试用)率。图书馆任何资源是为利用而生的,使用次数高低直接影响该资源被订购的机率。若不属于核心馆藏,通常面临预算紧缩或经评估不符合需求时,即被删除。(8)资料收录的年代,是否有新版本。(9)出版商/代理商信誉优良。(10)现已订购的电子资源,以续订为原则,若使用率不高或价格昂贵或有其它方式取得者,则考虑停订、改订或通过其他渠道提供。
      在考虑一般性原则的同时,还应兼顾到下列因素:(1)内容:包括资料的完整性及更新频率;收录期刊种数及期刊全文种数;所收录资料为全文还是文摘;影像是否清晰可读;是否具备目次或文献大纲;是否具连结功能。(2)连线使用模式:系统的稳定程度;是否提供本地镜像站;使用确认方式———采用IP 地址控制、识别码/密码控制还是两者兼具?(3)功能性:是否有关键字检索;检索反应速度是否能被接受;检索界面是否易于操作;是否具备多种查询层次。(4)价格评估:对网络版、印刷版或其他搭售方式价格进行比较;与类似产品的价格比较;还应考虑若升级所需额外费用以及联合购买的优惠价等价格因素。(5)同时在线使用人数:通常厂商根据同时在线使用人数的数量不同而有不同的报价,图书馆必须依据该资源的被需求数量及经费做考虑。(6)与相同质量的其它电子资源的比较。(7)技术部分需求:相关软硬件的需求,光盘版、网络版的技术需求比较,额外的安全防范需求。
     四、结  语
      电子资源建设是高校图书馆工作链条中的重要一环,直接影响着高校的教育与科研水平,而且其质量也已成为评估图书馆的重要指标。因此,随着信息化社会的高速发展,高校图书馆应该从实际情况出发,建设好自己的电子资源,为广大师生的教学、学习与科研做好坚实的后盾,最大限度地满足读者对电子资源的需求。
【参考文献】
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      [3] 朱强.数字图书馆:21世纪图书馆原型———美国“数字图书馆创始”计划简介[J].大学图书馆学报,1995,(4).
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