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| 在高校，教学管理是学校运作的中心枢纽，教学管理的质量直接关系到一所高校在当代社会竞争中的地位甚至生存与发展。当今时代，计算机信息处理技术的广泛应用，为高校教学管理提供了有力手段。一所高等学校要走在时代的先进行列，实现教学管理工作的现代化、科学化，其关键就在于要运用现代网络信息技术建立计算机教学管理系统，实现管理的电脑化。 一、教务管理现代化是高校发展的必然要求 教务工作在学校的发展和建设中占有重要的地位。教务管理水平的高低，在某种程度上反映了一所学校管理水平的整体状况。它与学校工作的其它方面有着密切的联系，对学校的教学工作、思想工作、管理工作、建设工作、教育改革以及教育方针的贯彻执行等产生重要作用与影响，而这一系列的工作又影响到整个学校的发展进程。 在当前的形势下，随着社会的不断进步与发展，教育的现代化、规范化和管理现代化的步伐也不断加快。教育的现代化要求教务工作也应当现代化、规范化。管理现代化既包括管理思想、管理体制的现代化，也包括管理方法、管理手段的现代化。管理手段现代化主要是指计算机在管理中的应用。 由于近几年来高校教学管理体制和学生培育机制的不断改革和调整，办学形式更加多样化，高校的教务部门对各种教学信息的处理与分析工作越来越繁重和复杂，传统的教务管理方式已不能适应高校教育管理形势的发展和工作的需要。因此，必须运用计算机及其网络信息技术，摸索一条高校教务管理工作的现代化、科学化的模式。 二、教务管理应用计算机技术所具有的优点 现代化管理手段是实现科学化管理的前提，是提高管理效率所不可缺少的条件。计算机技术在现代管理中的应用，有助于建立起高效灵敏的管理信息系统，使决策科学化、民主化、定量化，提高管理的准确性、及时性、可靠性、综合性。最终达到提高管理水平和效率的目的。目前，已有一些比较成熟的计算机教务管理软件开发了出来，不仅应用于一些基本的教务管理工作，还应用于教学研究方面的工作。 教务管理就是对学校教学的各方面综合信息资源进行管理与控制，以维持学校教学工作正常运行的培育人才的服务。教学教务管理的各类信息和数据，是分析教学状态、评价教学质量，制定教学管理决策的重要依据，需要全面加以存储和科学处理。处理这样繁杂海量的数据传统工作难以为继，而计算机技术则能轻松实现，教务管理手段现代化就体现在计算机的应用上。应用计算机技术引入高校教务管理，至少有如下几个优点： 其一，有利于提高管理工作效率。采用计算机管理学校教学基本资源、学生基本学籍信息和成绩数据，组织课务管理和考务管理，进行教学评估与质量监控，改善或替代了传统的手工管理，节省了大量的人力与物力，成倍地高校教学管理的效率。 其二，有利于校内各部门的教学管理数据横向联系。便于教务系统各部门相互进行数据传递与共享，如学生信息、教学计划、课程与教材、成绩数据等等。尤其是通过计算机网络，很多教学管理的数据与信息都可以直接通过计算机进行交流，直至可以通过计算机直接向校领导实时反映，为领导与决策提供数据依据，为教务工作节省了大量的时间。 其三，有利于教学资料存贮和数据统计分析。大量的数据源的存贮，高速计算速度与精确的计算结果，为观测教学状态与效果提供了科学有效的平台，这不仅方便、快速，还减少数据计算的失误。 概而言之，高校教学管理的各个领域，都可以充分利用计算机进行管理：运用计算机管理学生基本信息与学籍成绩，运用计算机排课选课与考试管理，运用计算机辅助开展教学评估与质量监控等等。在教育走向现代化的今天，只有充分利用计算机的帮助，才能建立高效灵敏的教学管理信息系统，使决策论证科学化、民主化、定量化，提高管理的准确性、实时性、可靠性、综合性，从而提高管理效率。 三、计算机技术在教务管理工作的应用 随着高校教学工作的巨大变革，教务管理手段必须有相应的突破，才能适应新形势下教学管理工作的发展。高校应依托计算机建立教务管理系统，对各种信息数据进行科学、客观、全面、实时的定性分析。 计算机在教务管理应用的表现就是教务管理信息系统的建立。这个大的教务管理信息系统包括教学教务管理中计算机系统的建立和教学研究管理工作中的计算机辅助系统的建立。 (一)教学教务管理中的计算机辅助管理系统，包括招生信息管理系统、学生学籍信息管理系统、课表编排与选课管理、教材信息与建设管理系统、实验教学与设备管理系统、考试安排与管理系统、学生成绩管理系统、学历学位审查与管理系统等等。这些系统可以将教务管理中的各项基本工作纳入计算机管理，这是实现教务管理计算机化的最基本、重要一步。目前，国内外都有不少成熟的计算机高校教学教务管理软件可供参考。 教学研究管理工作中的计算机辅助系统，有教学计划管理系统、教学质量监控与评估系统、课程建设质量评估系统、专业办学水平评估系统、试题库建设与管理系统、试题质量分析系统等，这是教务管理的重要辅助，也是教务管理质量的保证与监督机制。将这些系统辅以计算机管理，能大大提高教学管理的质量和水平，是利用计算机进行教学管理的更高层次的形式。 在大力提倡计算机技术服务于教务管理工作之前，我们必须对教务管理信息系统有全面的正确的认识，而正确的认识则首先来自于对管理信息系统的认识。 管理信息系统是一个利用计算机硬件、软件和网络技术，建立数据库，进行管理、分析、计划、控制和决策的模型。它可以提供信息支持组织的管理和决策功能。 管理信息系统是一门新学科，它的三要素为：系统的观点、数学的方法以及计算机应用，即MIS＝管理＋信息＋系统。 教务管理就是合理协调利用现有的办学资源，达到既定的人才培育目标，实现预期的社会效益与经济效益。 教务信息则是与教学相关的信息、资料、数据、情报的总称。老师、学生、院系、教务处是教务管理系统中的四大教学信息源。普通的信息必须经过加工，才能产生用于决策的数据，从而有利于系统目标的建立、组织资源的安排、系统过程的控制等目标的实现。 信息管理系统一般具备以下的功能： 1.准备和提供统一格式的信息，使各种统计工作简化，达到信息成本最低化。 2.实时全面地提供不同要求的信息，以最快的分析解释现象，及时产生正确的判断并准确控制。 3.全面系统地保存大量的信息，以备查询、分析，为系统决策提供信息支持。 4.利用数学方法和各种模型处理信息，以期预测的未来发展，进行科学的决策。 具体到高校的教务管理信息系统，则应将教学教务管理工作与管理信息系统的功能结合起来，并使之有机融合，真正发挥教务管理信息系统应有的作用。 (二)计算机技术在教务管理工作的应用，需要在网络技术基础上应用计算机大型的数据管理系统和先进的软件开发工具，辅之以系统的观点和数学的方法，构建研发各教学管理各系统的功能，使系统能完成教务工作的诸项要求，如学籍管理、成绩管理、统计报表、教学计划、课务与考务管理等，这是日常最大量的教务工作，也是高校教学管理有序运行的首要保证。以学籍管理为例，可包括学生基本信息、异动学生信息、学生奖惩信息等各种项目组合与查询、分析与统计及其报表的形成与运用。其余类型的教务工作的细项亦可在教务管理信息系统中可以得到查询与应用。计算机技术在高校教学教务管理中的应用，除教务工作的主要内容外，还应有系统代码管理与维护、管理数据规范与维护、网络与运行环境的建设、数据安全性与稳定性的运用，系统数据的备份数据与恢复、用户的权限与管理等功能。 建立教务管理信息系统，加强计算机技术在高校教务管理中的应用，必将使高校教务管理工作更加科学化、规范化、现代化，从而大大提高高校教务管理水平。 四、应用计算机技术于教务管理工作的先决条件 (一)科学化管理是实现计算机教务管理的基础。教务管理中数据信息处理是计算机管理的主要任务。采用标准化的数据直接关系到微机处理的质量和正确率。教务管理中的数据和信息必须转化成能够识别的数据，计算机才能进行处理。这就要求日常教务管理工作要做到科学化、规范化，这是教务管理工作计算机化的共同的准则，这是教务管理系统内以至与系统外的其他部门交流信息、相互了解、共同合作的基础与依据，这也是使计算机完成数据处理、查询和报表统计等功能，达到高效高质完成各项任务的保障。标准化处理是教育管理现代化的标志之一，科学化、规范化的管理才能带来高效率的微机信息管理。 鉴于此，教务管理信息工作必须要编制统一数据代码并建立基本数据库。教务管理实质上是对各类教学信息数据的管理，并且教学管理的各项工作都是相辅相成、相互联系的，是一个有机的信息处理集合。利用计算机进行教务管理，主要就是处理好各类教学信息数据的关系，使各项工作的计算机系统很好地协调、统一起来，达到高效、高质的教学管理目的。为此，应编制规范、统一的数据代码，如：院系专业代码、学生学号代码、课程编号代码等,以及建立好基本的教学资源数据库，这些数据库包括：学生基本信息库、教师资源信息库、课程信息库、教学计划库、教材信息库、学生成绩库、试题库等等。它不仅可减少许多不必要的重复数据输入，而且保证了计算机教学管理系统的标准化、集成化，也为教学管理电脑化的基础上进一步实现网络化资源共享打下坚实可靠的基础。 (二)建立健全各类规章制度是实施计算机教务信息管理的保障。平时，教学管理部门应对各项工作制定严格、严密的规定和条例进行具体、量化的管理。如教学计划制定与执行管理体系、教学质量管理与评估指标体系、学生学籍与管理体系、学校课务与考务管理管理体系等条文，从而使管理监督者及对象有章可循、有法可依，规范化操作，从而使计算机教学管理系统得以正常运行。 (三)物力的配置。学校的要加大教务信息系统建设的投入，配置先进的计算机系统软、硬件和构建畅通的网络运行环境。以保证计算机应用技术在教务管理系统中的顺利实施。同时，一些有效的信息处理与加工的支持系统，也是进行计算机教学管理必不可少的配置。 (四)人力的配置。要在教务管理工作中成功导入计算机技术，必须配备计算机专业管理人员，或提升现有教务管理人员的计算机应用能力。这对教务管理工作人员提出了更高的要求，他们不仅需要懂得教学管理的有关知识，而且还要懂得计算机专业的知识，教务管理的计算机化要求这两者紧密结合。因此，熟练掌握电脑基本操作技能是教务管理人员的基本素质要求。有条件的高校管理部门应配备一些计算机专业的管理人员。 计算机技术应用于现代教务管理工作，是一项艰巨、复杂的系统工程。教务信息管理电脑化建立和完善，将使教学管理部门摆脱“事务型”、“经验型”的旧管理框架，对保证教学管理的高效率、高质量、规范化、现代化都将有重大的意义。这无异于传统教务管理工作的一次新革命。 |
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