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Word 97

一、Word 97的基本功能
二、用Word 97编辑文章
  1.打开一个文件
  2.光标的定位
  3.文本的选定
  4.字体的设置
  5.文字的对齐方式
  6.设置段落缩进
  7.使用格式刷
  8.设置段落间距
  9.另存文件
 10.复制、移动和删除
 11.查找、替换和定位
 12.给文件添加背景  
 13.打印预览和打印  
 14.取消、恢复操作  
 15.自动图文集的使用
 16.插入日期和时间
 17.插入特殊字符

三、常用的页面设计功能

四、深入理解Word97

五、Word 97 的高级使用



 

 

  11.查找、替换和定位

  [以文章《萤火虫》为例]

  在编辑文本时,我们经常需要确定文件中是否包含有一个词或者一个句子,有时可能在输入文字时把某个单词或者成语打错了,如果我们自己在文件中浏览,搜索这些错误的地方再一一更正的话,那将是一见繁琐的工作。Word给我们提供了一个快速的方法一一查找、替换。
  下面是我们输入的文章,其中的“萤火虫”的“萤”字错打成了“荧”字,需要全部更改。

原文章


  查找

  先看一下都有那些地方写错了,打开“编辑”菜单,选择“查找”[快捷按键是:CTRL+F],屏幕上出现“查找”对话窗。

查找

  在“查找内容”栏里输入我们要查找的内容“荧火虫”,然后单击“查找下一处”按钮。Word会从文件的开始位置查找,找到之后,第一个被找到的内容被选定。单击“查找下一处”按钮,页面自动滚动,并选定下一个找到的内容。

  替换

  文章中出现了多处错打的字,下面就使用替换工具将它们全部更正。可以打开“替换”选项卡,在“替换为”栏目中输入正确的内容“萤火虫”。

替换

  然后单击“替换”按钮,此时当前查找到的内容就被替换了。再单击“全部替换”,最后提示全部替换完成,单击“确定”。再关闭“替换和查找”窗口即可。

替换完成


  [提示]

  当我们查找或替换的内容比较特殊时,可以再打开“高级”按钮,制定查找的条件,设定查找对象的格式,或是查找特殊的字符分页符、分节符、段落标记等。

  定位

  当我们编排的文档很大的时候,如果要找到需要编辑的图片或表格时,可以使用定位功能迅速找到这些特殊的目标上。比如我们搜索一下文档中的表格:
  打开“编辑”菜单,选择“定位”项,[快捷按键是:CTRL+G];

定位

  在定位目标栏中选择“表格”,“表格编号”栏目中可以不用输入,默认的是从文档的头部开始定位;单击“下一处”按钮,此时光标就停在了文档中的第一个表格处。还可以点击“前一处”或“下一处”来定位其它的表格。


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