工程设计单位计算机集成信息系统的建设-计算机网络
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工程设计单位计算机集成信息系统的建设


近年来,在各级领导的正确领导和大力推动下,勘察设计行业的计算机应用水平有了极大的提高,企业内部均建立了局域网,信息高速公路的发展打破了地域、区域的界限,人们在INTERNET网上进行信息交流,实现资源共享。随着勘察设计单位改企建制、我国正式加入WTO以及市场经济的进一步深化和发展,企业面临越来越严峻的竞争考验,只有在管理水平上更上一层楼,才能在市场经济的大浪中稳如磐石,《全国工程勘察设计行业2000-今年计算机应用工程及信息化发展规划纲要》提出:“以发达国家相应行业现有水平为参照,加快与国际先进技术接轨的步伐。勘察设计单位于今年建成以网络为支撑,专业CAD技术应用为基础,工程信息管理为核心,工程项目管理为主线,使设计与管理初步实现一体化的集成应用系统。促进业务流程优化重构,建成一批具有国际水平、现代化的工程勘察设计科技型企业。”因此,建立计算机集成信息系统,是企业计算机应用的发展方向,是企业加快实现现代化的必然选择。本文就结合本人学习和工作的实际谈谈对计算机管理信息系统的理解和认识。

1 计算机集成信息系统的背景

 计算机集成制造系统(CIMS)可以说是21世纪最主要的生产模式,它是1973年美国的约瑟夫·哈林顿博士针对企业所面临的激烈市场竞争形势而提出来的组织企业生产的一种哲理。是指从产品研制到售后服务的生产周期是一个不可分割的整体,每个组成部分应紧密地连接安排,不能单独考虑;生产周期是一系列的数据处理过程,不断有数据产生,产品要进行分类、传输、分析,最终形成的产品可作为数据的物质表示。CIMS把有关自动化单元技术,或称自动化子系统有机的结合起来,充分利用与制造相关的一切信息资源,在动态的竞争环境中寻求优化方案,其主要目的在于集自动化技术大成,创造一种整体优化的生产模式。CIMS模式主要由工程设计、产品加工和生产管理等行为组成。CIMS工作的自动化支持系统主要有计算机辅助办公(CAO)系统、管理信息系统(MIS)、决策支持系统(DSS)、办公室信息系统、智能管理系统。工程设计工作的自动化支持系统主要有计算机辅助设计(CAD)、计算机辅助工艺规划、计算机辅助工程和计算机辅助制造等系统。

CIMS代表了当今工业综合自动化的最高水平。因此将CIMS概念引入工程设计领域并命名为计算机集成应用,既是大势所趋,计算机集成应用系统若在设计工程中得以实现,尚需借鉴制造业的有益经验,针对工程设计行业的特点,进行总体设计和实施。

2 建设计算机集成信息系统的意义

2.1外部市场环境的要求

随着勘察设计行业竞争的日益激烈,市场日趋规范,如何提高企业对市场机会的快速反应能力并建立完善的质量保证体系,已经成为企业可持续发展的核心问题。对工程设计单位而言,设计水平和管理水平是衡量竞争力的重要标准,而其中的关键是管理问题,因为管理水平可能会对企业的长期发展和生存能力产生决定性的影响。中国已经进入WTO,3年内将开放勘察设计市场,工程勘察设计行业需要以现代化的信息管理手段提高企业形象,关键是通过信息化建设规范化管理,提高管理水平,提高竞争力。

2.2内部管理的需要

根据勘察设计行业特点,存在以下问题:

2.2.1由于项目和项目设计团队有相对的独立性,项目内部信息较为容易沟通,而团队与团队之间的信息较为封闭,资源难以共享。

2.2.2工程项目的大量信息,大多仍局限于与项目直接相关的人员之间,由于未能建设基于项目管理信息管理数据库之上的应用系统,因此无法实现对项目管理信息的动态管理和资源共享。这就要求信息系统为企业提供全面的、系统的项目管理的信息资源,以提高工作效率,确保工程设计质量。

2.2.3设计流程各环节空载时间大、设计效率低;各设计专业、设计人员协同工作并行度低。

2.2.4ISO9000对设计流程有严格要求,设计人员由于时间紧张不认真执行。

2.2.5企业的行政管理等文件、资料的传递大部分仍通过、纸介质完成,信息传递周期长,难以保证信息的时效性和准确性,影响企业管理工作的开展。

3         计算机集成信息系统的组成

计算机集成信息系统主要包括两大类,一类是主业务的管理,另一类是日常事务性的管理,两类管理工作之间有密切的联系,绝不能截然分开。一般应包括:市场经营决策服务、工程项目管理、工程协同设计、综合管理与办公自动化、文档与设计成品管理、其他管理等六个分系统。

3.1市场经营决策服务系统

市场经营决策服务系统的内容包括招投标管理、合同管理(合同评审、合同登记、收付费管理、合同信息管理等)、成本及费用管理、客户资源管理。

3.2工程项目管理系统

工程项目管理系统的内容包括:项目策划管理;项目审批管理;项目计划管理(计划下达、人员安排、任务分解、计划调整);项目监控(进度、工作量、质量、成本费用监控、统计、查询);项目归档与信息管理;总包、分包管理;物质采购与领用管理;产值工效管理(产值计划、产值核定、酬金管理、效能评价)。

3.3工程协同设计系统

工程协同系统的内容包括:协同设计;设计流程与质量控制;质量评定;ISO9000管理;出图管理;标准规范管理。

3.4综合管理与办公自动化系统

包括公文处理(收、发文管理、业务审批等);文件管理(文件及电子文件柜的建立、编辑、管理);个人办公(日程安排、工作日志、电子邮件、消息发送、个人资料管理、事务提醒、委托办理、督办催办等);行政管理(领导日程、会议管理、会议室、出各量等公共资源的管理、办公用品管理、组织机构管理、电子印章管理、考勤管理等);企业主业和公共信息管理(新闻动态、企业文化、电子公告板、规章制度、领导信箱、员工论坛、在线调查、通讯录、黄页、电子期刊等);财务管理;人力资源管理。

3.5文档与设计成品管理系统

包括工程图档管理、技术资料管理、行政文档管理、图书期刊管理、借阅下载管理、统计查询服务。

3.6科技管理系统

包括科技、标准、信息化项目立项审批;科研经费管理;科技、标准、信息化项目过程管理;科技成果申报管理。

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